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Martes, Mar 10, 2020

Tips para asegurar y habilitar grandes grupos de trabajadores remotos

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En respuesta a los recientes eventos globales, muchas compañías han implementado planes de trabajo desde casa para ayudar a sus empleados y a las personas a su alrededor a mantenerse seguros. Situaciones como la que enfrentamos actualmente pueden requerir que las organizaciones de TI respalden a este número creciente de colaboradores que se encuentran trabajando remoto.

Para que ello resulte efectivo y eficiente, Forcepoint comparte algunos consejos para asegurar y habilitar a aquellos haciendo teletrabajo.

1) Se debe de confiar en los planes que tiene la organización en respuesta para emergencias o continuidad del negocio.

No es momento de especular, se tiene que aprovechar esta oportunidad para validar el trabajo a partir de los supuestos de seguridad y capacidad con la que se cuenta en el hogar.

  • Comprender los flujos de trabajo por departamento es esencial para comprender mejor qué aplicaciones necesita cada grupo de empleado para realizar adecuadamente su trabajo.
  • Implementar una política de trabajo continuo desde casa para un número limitado de empleados o ubicaciones a la vez, y así poder probar el acceso por departamento o tipo de trabajo.
  • Dedicar tiempo a pensar en una acertada estrategia de comunicación. ¿Se comunicará por nivel departamental?, ¿nivel regional?, ¿oficina? ¿Cómo se comunicarán las actualizaciones más importantes a todos los empleados?

2) Probar los planes de seguridad para acceso y capacidad.

La clave está en pensar qué tan bien escala la estrategia de seguridad existente para acomodar un gran aumento de trabajadores a distancia.

  • ¿Ha tomado en cuenta los requisitos para las aplicaciones locales, en la nube y entornos híbridos a los que sus empleados necesitan acceder para realizar su trabajo
  • ¿Su plataforma de inicio de sesión única, incorpora niveles apropiados de seguridad? Si no, ¿qué vacíos deben abordarse?
  • En el frente de la aplicación en la nube: ¿las aplicaciones en la nube que usan sus empleados, tienen niveles adecuados de elasticidad? ¿Puede escalar fácilmente a cientos o incluso miles de usuarios para admitir ráfagas de usuarios?

3) Probar su VPN para seguridad y capacidad.

Una estrategia sólida de VPN es una pieza fundamental para mantener a las personas y los datos seguros. Esto es aún más cierto debido a que las organizaciones planean acomodar a grandes grupos de trabajadores remotos.

  • Comprender el número total de trabajadores remotos que necesita para soportar y planificar una capacidad VPN de ese número x2 para garantizar operaciones consistentes.
  • Hacer una prueba de seguridad y capacidad a nivel de departamento. ¿Qué aplicaciones necesitan usar los especialistas en marketing en comparación con los desarrolladores o las finanzas y la contabilidad? Como se mencionó anteriormente, un programa de trabajo continuo desde el hogar puede ayudarlo a realizar pruebas en este nivel.
  • Cree conexiones VPN privadas, centradas en el rendimiento por separado para grupos dedicados de empleados para acomodar el trabajo crítico. Por ejemplo, puede crear una VPN específica para que los miembros del equipo de contabilidad accedan durante las actividades de fin de trimestre. O bien, puede crear una VPN específica para los miembros del equipo de desarrollo para acomodar las mejoras de sus características clave de construcción a las aplicaciones empresariales centrales internas.

Las emergencias suceden. Es por eso que las empresas crean planes de continuidad comercial en primera instancia. Esto es una oportunidad para validar y escalar el trabajo desde casa. Debemos asegurar que la VPN y la estrategia de seguridad más amplia, cubran todas las aplicaciones que la fuerza laboral necesita para trabajar sin importar dónde se encuentren esas aplicaciones. Seguir estos consejos puede ser de gran ayuda para garantizar la seguridad de las organizaciones sin sacrificar la productividad de los empleados.

Y para aquellos que están planeando proteger a los trabajadores remotos mientras mantienen sus datos seguros, puedes registrarte para el seminario web en vivo Mantener a los trabajadores y a su trabajo seguro que se llevará a cabo el miércoles 25 de marzo a las 9 am Central.
 

About the Author

Carl Eberling

Carl Eberling serves as Chief Information Officer at Forcepoint. In the role, he oversees all information technology, facilites and procurement matters for the company. Prior to Forcepoint, he served as an advisor to startups developing new technology. Before then, he served as SVP Information...