Was ist ein sicheres E-Mail Gateway?

E-Mail ist für die meisten Unternehmen nach wie vor das vorrangige Kommunikationsmedium. Es ist auch die meistgenutzte Methode von Cyber-Kriminellen, um Ihr Netzwerk zu infiltrieren, Ihre Daten zu stehlen oder zu beschädigen und Ihren Ruf zu schädigen. Die Methoden für Angriffe auf E-Mails werden immer zielgerichteter, ausgefeilter und gefährlicher. Im Moment sehen sich alle Branchen mit einer steigenden Anzahl von Phishing-Angriffen, bösartigen Anhängen und Ransomware-Attacken konfrontiert.

Ein sicheres E-Mail-Gateway ist unverzichtbar, um Ihr Unternehmen vor schädlichen Inhalten in E-Mails zu schützen, indem verhindert wird, dass diese den vorgesehenen Empfänger erreichen. Ein sicheres E-Mail-Gateway sorgt dafür, dass schädliche E-Mails in Quarantäne gestellt werden oder der Absender blockiert wird. Dadurch kann die Anzahl erfolgreicher Angriffe auf Anmeldeinformationen von Benutzern, E-Mail-Hosts und sensible Unternehmensdaten erheblich reduziert werden.

Ein sicheres E-Mail-Gateway bietet ein stabiles Gerüst aus Technologien, die Schutz vor diesen von E-Mails ausgehenden Bedrohungen bieten. Es handelt sich quasi um eine Firewall für Ihre E-Mails, die sowohl aus- als auch eingehende E-Mails auf schädliche Inhalte prüft. Die meisten sicheren Gateways bieten mindestens vier Sicherheitsmerkmale: Blockierung von Viren und Malware, Spam-Filterung, Inhaltsfilterung und E-Mail-Archivierung. Schauen wir uns diese Merkmale einmal genauer an:

Blockierung von Viren und Malware

Mit Viren oder Malware infizierte E-Mails machen etwa 1 % aller in einem Unternehmen empfangenen E-Mails aus. Damit ein sicheres E-Mail-Gateway wirksam verhindern kann, dass diese E-Mails ihre beabsichtigten Empfänger erreichen und ihre Nutzdaten zustellen, muss es jede E-Mail scannen und ständig mit den neuesten Bedrohungsmustern und -merkmalen auf dem Laufenden gehalten werden.

Spam-Filterung

Ob Sie es glauben oder nicht: Der Großteil der Verarbeitungsleistung eines sicheren E-Mail-Gateways ist für die Spam-Filterung reserviert. Spam wird auf verschiedene Arten blockiert. Die einfache Spam-Filterung umfasst in der Regel eine Vorfiltertechnologie, die alle von bekannten Spam-Versendern empfangenen E-Mails blockiert oder in Quarantäne stellt. Die Spam-Filterung kann auch Muster erkennen, die häufig in Spam-E-Mails zu finden sind, z. B. bevorzugte von Spam-Versendern verwendete Schlüsselwörter, und die Einbindung von Links, über die der E-Mail-Empfänger auf eine schädliche Website gelangen könnte, wenn er darauf klickt. Viele E-Mail-Clients ermöglichen es Benutzern auch, in ihrem Posteingang eingehende Spam-Nachrichten zu markieren und Absender zu blockieren.

Inhaltsfilterung

Die Inhaltsfilterung wird normalerweise auf ausgehende E-Mails angewendet, die von Benutzern innerhalb des Unternehmens gesendet werden. Sie können beispielsweise Ihr sicheres E-Mail-Gateway so konfigurieren, dass bestimmte sensible Dokumente nicht an einen externen Empfänger gesendet werden können. Sie können auch festlegen, dass Bilddateien oder bestimmte Schlüsselwörter darin nicht über das E-Mail-System gesendet werden dürfen.

E-Mail-Archivierung

Sowohl lokale als auch Cloud-basierte E-Mail-Dienste müssen effizient verwaltet werden. Speicherplatz ist seit vielen Jahren ein Problem für E-Mail-Administratoren. Auch wenn Ihnen nahezu unendlich viel Cloud-Speicher zur Verfügung steht, kann die E-Mail-Archivierung helfen, sowohl die Postfächer der Benutzer als auch die Effizienz Ihrer Systeme im Griff zu behalten. Auch Compliance ist für viele Unternehmen ein wichtiges Thema, und E-Mail-Archivierung ist ein Muss, wenn Sie E-Mails über einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.

Grundsätzlich bieten sichere E-Mail-Gateways einen hervorragenden Schutz vor schädlichen Nachrichten und Anhängen. Durch den Einsatz zuverlässiger E-Mail-Sicherheitslösungen können Unternehmen die Zahl erfolgreicher und versuchter Angriffe auf ihr Unternehmen drastisch reduzieren.

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